Van calamiteitenplan tot finishlijn: vrijwilligers houden Triathlon in Heerenveen draaiende

Eén van hen is Siska Folkertsma (63) uit Heerenveen. De fysiotherapeut is vrijwilligercoördinator en staat bij de finish als aanspreekpunt voor de organisatie. „De laatste jaren komt er steeds meer bij kijken”, vertelt Siska. „Een calamiteitenplan is inmiddels een heel boekwerk. We moeten rekening houden met allerlei situaties: een ontruiming, deelnemers die niet goed worden, extreem warm weer, onweer of andere onvoorziene omstandigheden.” Zelf is Siska sinds 2017 betrokken bij de triathlon.

Maanden voorbereiding
In de loop der jaren heeft de organisatie een grote groep vaste vrijwilligers om zich heen verzameld. „Veel vrijwilligers zijn loopvrienden. Je kent elkaar eigenlijk allemaal. Dat maakt het mooi om dit samen te doen.” Het werven van vrijwilligers begint al maanden van tevoren. „We schrijven mensen aan die het jaar ervoor hebben geholpen en via via komen er ook nieuwe mensen bij. Dit jaar ging dat heel goed. We hadden zelfs twee mensen op de reservelijst.” Toch blijft het volgens Siska een uitdaging. „Mensen hebben vaak weinig tijd. Je moet er echt energie in steken om voldoende vrijwilligers te vinden.”

De taken van de vrijwilligers zijn heel verschillend. Ze regelen het verkeer, wijzen deelnemers de juiste route, delen water en sponzen uit en helpen bij de opbouw van het terrein. Ook verzorgen ze koffie en zorgen ze dat alle materialen op de juiste plek terechtkomen. Iedereen krijgt vooraf een duidelijke takenlijst vanuit de organisatie. Een vergoeding krijgen de vrijwilligers niet. „Ze krijgen mooie sokken en een lunchpakket. Maar de grootste beloning is de sfeer. Het is prachtig om de sporters aan te moedigen en te zien hoe iedereen samenwerkt.”