Bodes onmisbaar tijdens drukke raadsdagen in Heerenveen

Op dinsdagavond werd afscheid genomen van vertrekkende raads- en commissieleden. Op woensdagavond zijn de nieuwe raadsleden beëdigd tijdens een raadsvergadering. Rondom deze formele momenten is veel voorbereiding nodig. 

Achter de schermen werkt een groot aantal medewerkers samen om de vergaderingen zorgvuldig en ordelijk te laten verlopen. Daarbij spelen de bodes van de gemeente een belangrijke rol. Zij zorgen onder meer voor de inrichting van de raadzaal, facilitaire ondersteuning en de praktische organisatie tijdens de vergaderavonden. Corrie Stuiver, al 26 jaar werkzaam als bode bij de gemeente, weet als geen ander wat er komt kijken bij dit soort momenten. “Voor raadsavonden verzorgen we onder meer de inrichting van de zaal en de praktische voorbereidingen. Die werkzaamheden worden gespreid uitgevoerd, maar vragen wel een goede planning.” Gelukkig hoeven we het niet allemaal op één dag te doen, maar het blijft een flinke klus”, aldus Corrie.

Corrie en Melvin ruimen het servies op na de raadsvergadering.  - Foto: Rudy Bouma

Overdag houdt Corrie zich bezig met uiteenlopende werkzaamheden, van onderhoud tot het regelen van praktische zaken in het gemeentehuis. Maar juist in de avonduren komt haar werk als bode volledig tot leven. “Dan is het catering, tafels klaarzetten en ondersteuning bieden aan de griffie en de raad. Het zijn lange dagen. We beginnen soms om 13.00 uur en gaan door tot middernacht. We slapen hier bijna,” zegt ze lachend. Samen met haar twee collega’s, Melvin en Felipa, zorgt ze ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

Wethouder Rolie Tromp. - Foto: Rudy Bouma

De waardering voor het werk van de bodes is groot. “Iedereen zegt altijd even dankjewel. Wij staan echt tussen de mensen, dat maakt het werk mooi.” Ook binnen het gemeentebestuur wordt die waardering breed gedeeld. Wethouder Rolie Tromp is duidelijk: De bodes zorgen voor het openen en sluiten van het gemeentehuis en voor de praktische ondersteuning van medewerkers, bestuur en raad. Daarmee zijn zij vaak het vaste aanspreekpunt achter de schermen” 

Ook vanuit de gemeenteraad wordt gewezen op het belang van goede ondersteuning. Raadslid Age Hartsuiker zegt hierover: “De ondersteuning door de bodes zorgt ervoor dat raadsvergaderingen praktisch goed kunnen verlopen.” Voor Corrie zelf blijft het werk, ondanks de lange dagen, vooral dankbaar. “Je doet het samen. En als alles dan goed loopt, daar krijg je energie van.”

Raadslid Age Hartsuiker. - Foto: Rudy Bouma