Zo houd je de rittenregistratie van je bedrijf op orde

Deze kosten mag je immers aftrekken van je bedrijfsresultaat. Daarnaast kun je de btw aftrekken van de tankbeurten die je voor de zaak doet. Al deze gegevens moeten minimaal 5 jaar bewaard worden. De Belastingdienst kan bij een controle gegevens van enkele jaren terug opvragen voor onderzoek. Met een geautomatiseerderitregistratie gaat het bijhouden van je zakelijke kilometers een stuk gemakkelijker. Bovendien hebben dit soort systemen ook nog handige extra functies.

Waar zitten mijn monteurs?

Als je gebruik maakt van een systeem voor digitale rittenregistratie dan kun je dit koppelen aan het tracking systeem. Op die manier zie je op je scherm op kantoor direct waar je personeel zich bevindt. Stel je hebt een bedrijf met servicemonteurs en er komt een spoedmelding binnen. Dan is het heel handig als je meteen kunt zien welke medewerker het dichtst in de buurt zit of wie er het snelst kan worden vrijgemaakt om de spoedklus op te pakken. Dit bespaart een heleboel tijd en stress en nodeloos heen e n weer bellen.

Je ritten handmatig bijhouden

Je kunt natuurlijk ook je rittenregistratie handmatig bijhouden. Dit kan met eenrittenregistratie formulier. Dit systeem is echter alleen handig als je zzp’er bent en niet zo heel veel zakelijke kilometers maakt. Als je slechts af en toe een keer een zakelijke rit maakt met je auto of met het ov dan kun je dat op een formulier noteren. Aan de hand van de gegevens kunnen dan de reiskosten en eventueel btw worden verwerkt voor de aangifte omzetbelasting of inkomstenbelasting. Voor ondernemers die regelmatig zakelijk op pad zijn of voor hen die personeel in dienst hebben dat op de weg zit is een handmatig systeem echter verre van praktisch. Het geeft extra werk en bovendien een grotere kans op fouten.

Vlotte afhandeling van je aangiftes

Of je nu zelf je administratie doet of die uitbesteedt aan een boekhouder, als je je rittenregistratie op orde hebt dan scheelt dat heel wat tijd. Je boekhouder zal je dankbaar zijn als je de gegevens die nodig zijn voor de aangiftes snel en digitaal kunt aanleveren. Dit scheelt het kantoor veel werk en jou daardoor geld. De factuur zal ongetwijfeld lager uitvallen als je boekhouder minder tijd kwijt is om jouw aangiftes in orde te maken. Op die manier verdien je de investering in een digitaal rittenregistratiesysteem snel weer terug.

Laat je informeren over een betrouwbaar systeem voor rittenregistratie

Als je ook geen zin meer hebt om handmatig op een kladje je zakelijke kilometers bij te houden, dan kun je eenvoudig overstappen op een digitaal systeem. Je kunt je vrijblijvend laten informeren door een leverancier. Op die manier kun je beoordelen of een dergelijk systeem voor jouw bedrijf voldoende voordelen biedt om ermee te gaan werken.