Kantoormeubelen kiezen die passen bij jouw nieuwe werkplek

Werken in een fijne houding

Veel mensen in Nederland brengen een groot deel van hun dag door achter een bureau. De GGD publiceerde in 2021 een rapport waarin staat dat een goede zithouding de kans op fysieke klachten verlaagt. Dat rapport wordt in de regio Heerenveen vaak gebruikt als basisadvies. Je merkt dat bedrijven zoals Hal18 deze richtlijnen ook meenemen in hun aanbod. Denk aan verstelbare bureaustoelen en bureaus die makkelijk omhoog of omlaag kunnen. Zo kun je je houding tijdens de dag afwisselen en blijf je actiever.

De juiste meubels voor verschillende soorten werk

In veel kantoren hebben medewerkers verschillende taken op een dag. Soms is er concentratie nodig, soms overleg en soms een korte afspraak met een collega. Het helpt als je meubels kiest die deze variatie ondersteunen. Uit onderzoek van TNO (2022) blijkt dat medewerkers meer rust ervaren wanneer de inrichting meerdere soorten werk ondersteunt. Denk aan rustige werkplekken, maar ook plekken waar je kunt sparren zonder anderen te storen. Een zachte scheidingswand, een kleine overlegtafel of een bankje in een hoek van de ruimte helpt al veel.

Ruimte slim indelen

Een nieuwe werkplek voelt fijner aan wanneer er voldoende loopruimte is. In een onderzoek van de Rijksuniversiteit Groningen (2020) staat dat medewerkers zich meer op hun gemak voelen wanneer een kantoor overzichtelijk is ingericht. Daarom is het slim om bij de indeling te letten op brede paden, daglicht en opbergplekken. Vaak past een hoekbureau goed in een ruimte waar je net wat meer werkblad nodig hebt. Door dit slimme gebruik van hoeken houd je de rest van de ruimte open en netjes. Ook past het goed bij kleinere kantoren in steden en dorpen waar de m²-prijs hoger ligt.

Materialen die passen bij het klimaat in de regio

In gebouwen in Noord Nederland merk je vaak dat temperatuur en licht sterk wisselen per seizoen. Sommige materialen houden dit beter vol dan andere. Hout met een sterke afwerking, metalen poten en duurzame kunststof panelen blijven lang netjes. Het onderzoeksinstituut NIBE (2021) geeft aan dat materialen met een langere levensduur minder vervangingen nodig hebben en daarmee beter zijn voor het milieu. Dit is fijn voor bedrijven die willen investeren in meubels die lang meegaan.

Een werkplek die past bij lokaal werken

In de regio Heerenveen blijkt uit rapportages van de Kamer van Koophandel (2023) dat bedrijven graag samenwerken met lokale partijen voor advies, omdat korte lijnen en regionale betrokkenheid daar een grote rol spelen. Veel bedrijven vinden het prettig wanneer ze meubels kunnen uitproberen of wanneer er iemand langskomt om mee te kijken naar de ruimte. Lokale aanbieders, zoals Hal18 spelen daar handig op in door veel fysieke opstellingen te laten zien en door te helpen bij het plannen van de ruimte. Dat maakt het kiezen vaak makkelijker, omdat je direct ziet hoe iets voelt en hoe groot het echt is.

Meer aandacht voor stilte en concentratie

Veel kantoren hebben te maken met open ruimtes waar geluid snel rondgaat. De Universiteit Utrecht (2020) deed onderzoek naar geluidsoverlast op kantoren en daaruit blijkt dat medewerkers zich beter kunnen concentreren wanneer er zachte materialen in de ruimte aanwezig zijn. Denk aan vloerkleden, stoffen wanden of stoelen met zachte bekleding. Deze materialen dempen geluid en zorgen voor meer rust. Dit is zeker handig in kleine kantoren waar veel mensen tegelijk aan het werk zijn.